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任職要求：
1、行政等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，年齡不限；
2、具有扎實(shí)的行政基礎(chǔ)知識(shí)和一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、能熟練應(yīng)用電腦辦公軟件；
4、思維敏捷，接受能力強(qiáng)；
5、能獨(dú)立思考，善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)；
6、具備良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力；
7、具有良好的責(zé)任心。

崗位職責(zé)
1. 日常辦公環(huán)境維護(hù)與管理：
監(jiān)督和管理辦公設(shè)施的日常使用狀態(tài)（如空調(diào)、照明、門禁等），及時(shí)報(bào)修故障；管理辦公鑰匙、門禁卡等。
2. 辦公物資采購(gòu)與管理：負(fù)責(zé)辦公用品、耗材（文具、打印紙、墨盒等）、飲用水、茶歇物品等的采購(gòu)。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持：負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定、協(xié)調(diào)與管理，確保會(huì)議室資源合理分配。布置會(huì)議室（設(shè)備調(diào)試、茶水準(zhǔn)備、名牌擺放等），為內(nèi)部會(huì)議、外部來訪接待提供會(huì)務(wù)支持。協(xié)助策劃、組織與執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日活動(dòng)等）；協(xié)助安排商務(wù)宴請(qǐng)、客戶接待等。
4. 文檔與信息管理：負(fù)責(zé)公司重要行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔與保管（如合同、資質(zhì)證照、政府公文等），確保文件安全、有序、可追溯。建立和維護(hù)行政相關(guān)檔案管理系統(tǒng)（電子或紙質(zhì)）。協(xié)助起草、編輯和打印各類行政通知、通告、報(bào)告等文檔。
5. 差旅與票務(wù)管理 ：協(xié)助員工預(yù)訂機(jī)票、火車票、酒店住宿等，處理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷流程的初步審核。
6. 溝通協(xié)調(diào)與支持：作為部門間溝通的橋梁，傳達(dá)行政相關(guān)通知和信息。接聽、轉(zhuǎn)接和處理一般性行政來電，接待來訪客人。協(xié)助處理員工日常行政需求（如名片印制、工牌制作、快遞收發(fā)等）。協(xié)助IT部門處理簡(jiǎn)單的辦公設(shè)備問題或報(bào)修。
7. 供應(yīng)商管理：對(duì)接和管理與工作相關(guān)的供應(yīng)商，評(píng)估服務(wù)質(zhì)量，處理日常事務(wù)。
8. 流程優(yōu)化與執(zhí)行：熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度和工作流程。
9. 管理員工通訊錄更新。
10. 協(xié)助完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政工作。

職位類別： 行政專員/助理

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